一、系统背景

        现各事、企业单位、档案信息资料基数庞大，信息种类多元化，传统的档案管理模式存在极大弊端，档案管理工作均采用传统手工处理方式完成，整理时间冗长，致使管理效率低下。

二、传统系统弊端解析

1、 人工失误无法及时发现改正

2、 档案工作流程繁琐低效、无法确认位置

3、 查找困难，信息数量基数过大，次序混乱

4、 信息保护能力弱，丢失、变动不能实时得知

5、 无法进行快速精确盘点，盘点需耗费极大人力物力

三、新闰晖档案管理系统解析

        新闰晖档案管理系统是一套面向档案管理人员日常办公使用的档案资料管理系统，以RFID技术结合数据库数据进行管理，构建完整的档案管理系统，档案植入“身份证”，配合读写设备精确定位每份档案的动向及位置，发生位置变动、离开档案室时实时系统报警通知，周期性系统档案盘点，免去大量人力消耗，档案精确定位，实现了真正意义上的数字化档案管理。